Bu Kullanım Şartları, Vidu okul yönetim uygulamasını ("Vidu", "Uygulama") kullanmanızın koşullarını düzenler. Uygulamayı indirerek, hesap oluşturarak veya kullanarak bu şartları kabul etmiş sayılırsınız.
Bu şartlar, Vidu'nun kamuya açık Gizlilik Politikası, KVKK Aydınlatma Metni ve Hesap ve Veri Silme sayfalarıyla birlikte değerlendirilmelidir.
1. Hizmet Modeli
Vidu, okullara kurumsal lisans modeliyle sunulan bir okul yönetim yazılımıdır. Mobil uygulama kullanıcılar tarafından ücretsiz indirilebilir; ancak uygulamanın işlevsel olarak kullanılabilmesi için kullanıcının kayıtlı olduğu okulun aktif Vidu lisansına veya geçerli kurum erişimine sahip olması gerekir.
Kurum lisansı; okulun yetkilendirdiği öğretmen, idareci, personel ve diğer kurum kullanıcılarını kapsar. Lisans, ücretlendirme ve ticari koşullar kurumla Vidu arasındaki ayrı sözleşme veya teklif süreciyle belirlenir.
2. Hesap ve Erişim
Kullanıcı hesapları okul yöneticisi veya yetkili kurum kullanıcısı tarafından oluşturulabilir. İlk girişte kurum kodu, ad-soyad ve geçici şifre gibi bilgiler kullanılabilir; sonrasında kullanıcı kendi e-posta adresi ve güvenli şifresiyle oturum açar.
- Hesap bilgileri kişiye özeldir; başka kişilerle paylaşılmamalıdır.
- Kullanıcı, hesabından yapılan işlemlerden ve yetkisiz erişim riskini azaltmak için gerekli özeni göstermekten sorumludur.
- Okul, kullanıcı rol ve yetkilerini güncel tutmalı; ayrılan kullanıcıların kurum üyeliğini zamanında pasifleştirmelidir.
3. Okulun Sorumlulukları
- Okul, Vidu'ya girilen öğrenci, veli, öğretmen ve personel verileri bakımından kural olarak veri sorumlusudur.
- Okul, Vidu'ya yalnızca okul yönetim süreci için gerekli ve hukuka uygun verileri girmelidir.
- Okul, ilgili kişilerin aydınlatılması, gerekli açık rıza süreçleri, medya/dosya yüklemelerinin hukuka uygunluğu ve yetki yönetiminden sorumludur.
- Okul, serbest metin alanlarına gereksiz kişisel veri, sağlık bilgisi, okul sırrı veya gereksiz hassas içerik yazılmaması için kullanıcılarını bilgilendirmelidir.
- Okul verilerinin saklanması, arşivlenmesi, silinmesi veya anonimleştirilmesi okulun veri sorumlusu sıfatıyla verdiği talimatlara ve mevzuata göre yürütülür.
4. Kullanıcı Yükümlülükleri
- Yetkili olmadığı verilere erişmeye çalışmamak
- Öğrenci, veli, öğretmen veya personel verilerini kurum dışına yetkisiz paylaşmamak
- Anket, bildirim, yardım asistanı, belge ve medya alanlarını taciz, spam, yanıltıcı içerik veya hukuka aykırı amaçlarla kullanmamak
- Uygulama içinde gereksiz kişisel veri, öğrenci adı, veli bilgisi, sağlık bilgisi veya okul sırrını yardım sorularına ve serbest metin alanlarına yazmamak
- Uygulamayı ters mühendislik, yetkisiz kopyalama, güvenlik testi, saldırı veya hizmeti bozma amacıyla kullanmamak
- KVKK, eğitim mevzuatı ve kurum içi kurallara uygun hareket etmek
5. Yasaklı Kullanımlar
Aşağıdaki durumlar erişimin askıya alınması, sonlandırılması veya kurumla iletişime geçilmesi sonucunu doğurabilir:
- Sistem güvenliğine yönelik saldırılar, yetkisiz sorgular veya güvenlik açıklarını kötüye kullanma girişimleri
- Sahte kurum, sahte kullanıcı veya yanıltıcı içerik oluşturma
- Bildirim, anket veya iletişim araçlarının taciz, spam veya baskı amacıyla kullanılması
- Okulun gerekli aydınlatma ve izin süreçlerini yürütmeden medya veya kişisel veri paylaşması
- Vidu'nun yazılım kodu, tasarımı, markası veya içeriklerini yetkisiz çoğaltma ya da dağıtma
6. İçerik ve Veri Sahipliği
Okulun veya yetkili kullanıcılarının Vidu üzerinden oluşturduğu okul kayıtları, dosyalar, anketler, duyurular ve benzeri içerikler ilgili kurumun kontrolündedir. Vidu bu verileri hizmeti sunmak, güvenliği sağlamak, destek vermek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işler.
Vidu'nun yazılım kodu, tasarımı, logosu, marka unsurları ve kamuya açık tanıtım içerikleri Vidu geliştiricisine aittir. Kullanıcılara yalnızca bu şartlar kapsamında sınırlı kullanım hakkı verilir; mülkiyet devri yapılmaz.
7. Yardım Asistanı ve Destek
Vidu içinde sunulabilen yardım asistanı, kullanıcının uygulama kullanımıyla ilgili yazdığı soruya cevap üretmek için çalışır. Vidu okul verilerini bu asistanla paylaşmaz. Kullanıcılar yardım sorularına kişisel veri veya okul sırrı yazmamalıdır.
Destek ve demo taleplerinde paylaşılan bilgiler yalnızca ilgili talebi karşılamak, hizmet iletişimi kurmak ve gerekli kayıtları tutmak amacıyla kullanılır.
8. Hizmet Kesintileri ve Değişiklikler
Vidu, hizmetin sürekli ve hatasız olacağını garanti edemez. Bakım, altyapı kesintileri, güvenlik güncellemeleri veya öngörülemeyen teknik sorunlar hizmetin geçici olarak durmasına yol açabilir. Önemli bakım veya değişikliklerde makul ölçüde bilgilendirme yapılır.
Vidu, modülleri, arayüzleri veya hizmet kapsamını geliştirebilir, değiştirebilir veya güvenlik gerekçesiyle geçici olarak sınırlandırabilir. Bu değişiklikler okulun kurumsal sözleşmesi ve mevzuatla uyumlu şekilde yürütülür.
9. Sorumluluk Sınırlaması
Uygulanabilir yasaların izin verdiği ölçüde Vidu; dolaylı, arızi, cezai veya sonuç niteliğindeki zararlardan sorumlu tutulamaz. Yasaların açıkça sınırlamaya izin vermediği durumlar, kasıt veya ağır ihmal bu hükmün dışındadır.
Okul tarafından girilen verilerin doğruluğu, hukuka uygunluğu ve yetkilendirme kararları ilgili okulun sorumluluğundadır. Vidu, okulun talimatlarına aykırı veya yetkisiz veri girişlerinden doğan sonuçlardan sorumlu değildir.
10. Hesap, Kurum Üyeliği ve Sona Erme
- Kullanıcı kendi bireysel hesabıyla ilgili silme veya veri talebini Hesap ve Veri Silme sayfasındaki yöntemlerle iletebilir.
- Bireysel hesap silme, okulun tuttuğu eğitim veya kurumsal kayıtları silmez; bu kayıtlar ilgili okulun veri sorumlusu sıfatıyla yürüttüğü süreçlere tabidir.
- Bir kullanıcının okuldan ayrılması halinde kurum üyeliğinin pasifleştirilmesi okul yöneticisi tarafından yapılmalıdır.
- Okulun kurumsal lisansının sona ermesi durumunda veri saklama ve silme süreci sözleşme, mevzuat ve okulun veri sorumlusu talimatları çerçevesinde yürütülür.
11. Uygulanacak Hukuk ve Yetki
Bu şartlar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Bu şartlardan doğan uyuşmazlıkların çözümünde Sakarya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
12. Değişiklikler
Vidu, bu şartları zaman zaman güncelleyebilir. Önemli değişiklikler uygulama içinde veya internet sitesinde duyurulabilir. En güncel sürümdeki son güncelleme tarihi bu sayfanın üst kısmında yer alır.
13. İletişim
Yusuf Yıldırım — Vidu Geliştiricisi
E-posta: yfryildirim@gmail.com
Adres: Sakarya, Türkiye